GSB 7.0 Standardlösung

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter im Personalmanagement / Justiziariat (EGr. 6 TVöD / BesGr. A 6 BBesO) (Kennziffer: 003V / 2019)

Die HS Bund sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Brühl im Referat Personalmanagement / Justiziariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Bewerbungsfrist 17.05.2019
Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit
Laufbahn Mittlerer Dienst

Die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung (HS Bund) bildet bundesweit an zehn Fachbereichen den Nachwuchs des gehobenen und höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes für die Bundesbehörden aus. Hierfür betreibt die HS Bund ein qualitativ hochwertiges, duales Studienmodell, das aus 11 praxisintegrierenden Studiengängen, 2 berufsintegrierenden Studiengängen sowie 2 berufsbegleitenden Masterstudiengängen besteht. Vervollständigt wird dieses Studienmodell durch ein kooperatives Promotionsprogramm.

Anforderungsprofil

Sie bringen mit:

  • die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Berufen Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
  • den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I,

jeweils mindestens mit der Note befriedigend.

Was wir sonst noch von Ihnen erwarten:

  • Sie arbeiten systematisch, gewissenhaft und genau und verfügen über Organisationstalent
  • Sie sind absolut verlässlich, verschwiegen und loyal
  • Sie besitzen eine hohe Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit
  • Sie haben Freude an Ihrer Arbeit und daran, an einer  Optimierung von Arbeitsabläufen mitzuwirken
  • Sie besitzen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere MS Word und MS Excel sowie idealerweise zusätzlich SAP-Anwenderkenntnisse
  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst auf der Niveauebene mittlerer Dienst, möglichst im Bereich des Personalwesens, ist von Vorteil.

Arbeitgeber-Leistungen

  • einen interessanten und sehr verantwortungsvollen Arbeitsplatz, der Raum für Gestaltungsmöglichkeiten bietet,
  • die Mitarbeit in einem engagierten und hoch motivierten Referatsteam,
  • die Möglichkeit zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Fortbildung,
  • flexible Dienstzeitgestaltung im Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
  • den Erwerb eines Job-Tickets.

Tätigkeitsprofil

  • Führen der Personalakten der am Standort Brühl beschäftigten Hochschulmitarbeiterinnen und -mitarbeiter sowie der Studierenden (Prüfen der Personalakten auf Vollständigkeit, Untergliedern der Personalakten, Sortieren und Heften der Unterlagen in den Personalakten)
  • Pflege der hausinternen Personalsoftware und deren Stammdaten
  • Angelegenheiten der Zeiterfassung
  • Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
  • Erstellen von personalrechtlichen Vorlagen für die Hochschulgremien
  • Sonstige Verwaltungsaufgaben

Bewerbungsverfahren

  • Eine Ausübung der Funktion durch zwei sich zeitlich ergänzende Teilzeitkräfte ist grundsätzlich möglich.
  •  Die HS Bund fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten sie unter www.beruf-und-familie.de .
  •  Die HS Bund ist nach den Vorgaben des Bundesgleichstellungsgesetz und ausweislich ihres Gleichstellungsplanes bestrebt, den Anteil der Frauen zu erhöhen, Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
  •  Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
  •  Begrüßt werden ausdrücklich auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

    Bewerbungen richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen in Papierform, gerne ohne Bewerbungsmappe, (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse / Beurteilungen, Abschlusszeugnis mit Notenübersicht, ggfls. Nachweis der Schwerbehinderung etc.) unter Angabe der Kennziffer 003V/2019bis zum 17. Mai 2019 an die

Hochschule des Bundes

für öffentliche Verwaltung

- Referat Personalmanagement und Justiziariat -

Postfach 1660, 50306 Brühl.

Besondere Hinweise

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Michèle Zimmermann (Tel.: 0228 99 629-6312/ E-Mail: bewerbung@hsbund.de) gerne zur Verfügung.

Nähere Informationen über die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung finden Sie unter www.hsbund.de.

Hinweis zum Datenschutz:

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Im Falle einer Nichtberücksichtigung oder Rücknahme der Bewerbung wird diese mitsamt den erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach erfolgter Absage bzw. Rücknahme der Bewerbung gelöscht.

Weiterführende Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie unter https://www.hsbund.de/DE/05_Service/45_Datenschutz/Datenschutz-node.html.