GSB 7.0 Standardlösung

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter im Prüfungsamt (EGr. 6 TVöD) (Kennziffer: 011V / 2019)

im Referat H „Hochschulentwicklung, Marketing, Controlling“ in der zentralen Hochschulverwaltung am Standort Brühl.

Bewerbungsfrist 14.07.2019
Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit
Laufbahn Mittlerer Dienst

Anforderungsprofil

  •  erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf mindestens mit der Note „befriedigend“ als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation
  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
  • Bereitschaft mehrmals im Jahr als Teil eines Teams Prüfungen in Berlin durchzuführen
  • Absolute Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
  • Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
  • Organisatorisches Geschick
  • Hohe Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit
  • Belastbarkeit, Flexibilität, sicherer Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel

 

Arbeitgeber-Leistungen

  • eine Tätigkeit in einem interessanten, vielschichtigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich,
  • kontinuierliche Fortbildung,
  • die Möglichkeit zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Fortbildung,
  • flexible Dienstzeitgestaltung im Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
  • den Erwerb eines Job-Tickets.

Tätigkeitsprofil

  • Mitwirkung und Unterstützung bei der Anwendung der Prüfungsordnungen
  • Unterstützung bei der organisatorischen Prüfungsvorbereitung (Räume, Prüfungsunterlagen etc.)
  • Schriftgutverwaltung in allen Prüfungsangelegenheiten
  • Organisatorische Unterstützung bei der Widerspruchsbearbeitung
  • Organisation von Terminen zur Einsichtnahme in Prüfungsunterlagen
  • Erstellen von Semester- und Prüfungsbescheinigungen
  • Beratung der Studierenden und der Prüfenden in organisatorischen Prüfungsfragen

Bewerbungsverfahren

Bewerbungen richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 011V / 2019  ausschließlich in Papierform bis zum 14. Juli 2019 an

Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung

- Personalreferat -

Postfach 1660, 50306 Brühl.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Referatsleiterin Frau Dr. Anne Gestefeld-Lettenmayer (Tel.: 0228 99 629-7016 / E-Mail: referat.h@hsbund.de, gerne zur Verfügung.

Rückfragen zum Auswahlverfahren richten Sie bitte an das Personalreferat Frau Michèle Zimmermann (Tel.: 0228 99 629-6312/ E-Mail: bewerbung@hsbund.de).

Besondere Hinweise

  • Eine Ausübung der Funktion durch zwei sich zeitlich ergänzende Teilzeitkräfte ist grundsätzlich möglich.
  •  Die HS Bund fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten sie unter www.beruf-und-familie.de .
  • Die HS Bund ist nach den Vorgaben des Bundesgleichstellungsgesetz und ausweislich ihres Gleichstellungsplanes bestrebt, den Anteil der Frauen zu erhöhen, Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
  • Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
  • Begrüßt werden ausdrücklich auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
  • Gemäß § 12 Abs. 1 Satz 1 TVöD richtet sich die Eingruppierung der / des Beschäftigten nach dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO). Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TVöD/Bund.

Hinweis zum Datenschutz:

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Im Falle einer Nichtberücksichtigung oder Rücknahme der Bewerbung wird diese mitsamt den erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach erfolgter Absage bzw. Rücknahme der Bewerbung gelöscht.

Weiterführende Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie unter https://www.hsbund.de/DE/05_Service/45_Datenschutz/Datenschutz-node.html.