GSB 7.0 Standardlösung

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (EGr. 6 TVöD / BesGr. A 6 BBesO) (Kennziffer: 020V / 2019)

in der Zentralen Hochschulverwaltungam Standort Brühl im Referat H – Hochschulentwicklung, Marketing, Controlling im Geschäftszimmer der Verwaltungsleitung  

Bewerbungsfrist 30.11.2019
Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit
Laufbahn Mittlerer Dienst

Anforderungsprofil

Vorausgesetzt werden:

  • die Laufbahnbefähigung für den mittlernen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als:
    • Verwaltungsfachangestellte/r
    • Rechtsanwaltsfachangestellte/r
    • Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
    • Bürokaufmann/-frau
    • Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation
    • Fachangestellte/r für Bürokommunikation
    • Angestelltenlehrgang I

jeweils mindestens mit der Note befriedigend

  • sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift,
  • fundierte PC-Anwenderkenntnisse im Bereich der MS Office-Produkte, insbesondere MS Word und MS Excel.

 Weiterhin bringen Sie mit:

  • absolute Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und Loyalität,
  • gute Umgangsformen und sicheres Auftreten,
  • organisatorisches Geschick,
  • hohe Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit,
  • Belastbarkeit, Flexibilität, sicherer Umgang mit unvorhergesehenen Situationen,
  • möglichst Berufserfahrung, gerne in der öffentlichen Verwaltung.

Arbeitgeber-Leistungen

  • eine Tätigkeit in einem interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich,
  • Beamtinnen und Beamten eine Planstelle nach der Besoldungsgruppe A6 BBesO,
  • gemäß § 12 Abs. 1 Satz 1 TVöD richtet sich die Eingruppierung der / des Beschäftigten nach dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO). Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TVöD/Bund,
  • Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiter- und Fortbildung durch interne und externe Angebote,
  • bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer guten beruflichen Weiterentwicklung,
  • flexible Dienstzeitgestaltung im Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
  • den Erwerb eines Job-Tickets.

Tätigkeitsprofil

  • Koordinierung von Terminen und Organisation von Besuchen und Dienstreisen der Verwaltungsleitung,
  • administrative Unterstützung der Verwaltungsleitung, der Stabsstelle Innenrevision und der Ansprechperson für Korruptionsprävention,
  • administrative und operative Unterstützung im Veranstaltungsmanagement,
  • Informationsermittlung und -aufbereitung sowie Bibliotheksrecherche,
  • Pflege der Inter- und Intranetinhalte im Rahmen der Tätigkeitsfelder,
  • Pflege von Verzeichnissen,
  • Protokollführung.

Bewerbungsverfahren

Bewerbungen richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 020V / 2019  ausschließlich in Papierform bis zum 30.11.2019 an

Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung

- Personalreferat -

Postfach 1660, 50306 Brühl.

Wir bitten ausdrücklich darum, keine Originale sondern ausschließlich Kopien der o.g. Nachweise und Unterlagen zu übersenden, da keine Rücksendung erfolgt. Aus sicherheitstechnischen Gründen können derzeit keine Bewerbungen in Form von E-Mails berücksichtigt werden.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Referatsleiterin Frau Dr. Anne Gestefeld-Lettenmayer (Tel.: 0228 99 629-7016 / E-Mail: referat.h@hsbund.de, gerne zur Verfügung.

Rückfragen zum Auswahlverfahren richten Sie bitte an das Personalreferat Frau Michèle Zimmermann (Tel.: 0228 99 629-6312/ E-Mail: bewerbung@hsbund.de).

Besondere Hinweise

  • Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann in Teilzeit besetzt werden.
  •  Die HS Bund fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten sie unter www.beruf-und-familie.de .
  • Die HS Bund ist nach den Vorgaben des Bundesgleichstellungsgesetz und ausweislich ihres Gleichstellungsplanes bestrebt, den Anteil der Frauen zu erhöhen, Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
  • Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur das Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
  • Begrüßt werden ausdrücklich auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Hinweis zum Datenschutz:

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Im Falle einer Nichtberücksichtigung oder Rücknahme der Bewerbung wird diese mitsamt den erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach erfolgter Absage bzw. Rücknahme der Bewerbung gelöscht.

Weiterführende Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie unter https://www.hsbund.de/DE/05_Service/45_Datenschutz/Datenschutz-node.html.