GSB 7.0 Standardlösung

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) (Kennziffer: 015V / 2020)

Die HS Bund sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Brühl für die Zentrale Hochschulverwaltung für die Unterstützung des Personalrates zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter

(w/m/d)

EGr. 6 TVöD
Bewerbungsfrist 23.10.2020
Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit
Laufbahn Mittlerer Dienst
Arbeitsort Brühl

Die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung (HS Bund) bildet an ihren zehn Fachbereichen den Nachwuchs des gehobenen und höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes für die Bundesbehörden aus. Mit ihren dualen Studiengängen und ihren berufsbegleitenden Fernstudiengängen steht die HS Bund für ein kompetenzorientiertes Studium mit Fokus auf die künftige berufliche Praxis in der Bundesverwaltung. Hinzu kommt eine Vielzahl an kooperativen und anwendungsorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten. Die HS Bund ist Geschäftsbereichsbehörde des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat.

Anforderungsprofil

Vorausgesetzt werden:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als
    • Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
    • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation
    • Verwaltungsfachangestellte/r

jeweils mindestens mit der Note befriedigend.

Weiterhin bringen Sie mit:

  • absolute Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und Loyalität,
  • sichere Beherrschung von MS-Office-Anwendungen,
  • gutes Organisationsgeschick und Kommunikationsverhalten
  • kundenorientiertes Handeln und termingenaues Arbeiten
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.

Arbeitgeber-Leistungen

  • eine Tätigkeit in einem interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich,
  • ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Kollegialität, Interdisziplinarität, Professionalität und Wertschätzung,
  • Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiter- und Fortbildung durch interne und externe Angebote,
  • bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer guten beruflichen Weiterentwicklung,
  • flexible Dienstzeitgestaltung im Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
  • den Erwerb eines Job-Tickets.

Tätigkeitsprofil

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Koordinierung von Terminen und Organisation von Besuchen, Besprechungen und Dienstreisen des Personalrates,
  • administrative und operative Unterstützung des Personalrates,
  • Informationsermittlung, -aufbereitung und -vermittlung sowie Bibliotheksrecherche,
  • Pflege der auf den Personalrat bezogenen Seiten im Intranet und auf ILIAS,
  • Pflege von Verzeichnissen,
  • Protokollführungen,
  • Unterstützung bei der Erstellung von hochschulweiten Statistiken durch Recherche von Daten, soweit diese für die Arbeit des Personalrats benötigt werden.

Bewerbungsverfahren

Bewerbungen richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Examenszeugnisse ggfls. Nachweis der Schwerbehinderung etc.) ausschließlich in Papierform, ohne Bewerbungsmappe, unter Angabe der Kennziffer 015V/2020

bis zum 23. Oktober 2020 an die

Hochschule des Bundes

für öffentliche Verwaltung

- Personalreferat -

Postfach 1660, 50306 Brühl.

Wir bitten ausdrücklich darum, keine Originale sondern ausschließlich Kopien der o.g. Nachweise und Unterlagen zu übersenden, da keine Rücksendung erfolgt. Aus sicherheitstechnischen Gründen können derzeit keine Bewerbungen in Form von E-Mails berücksichtigt werden.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Vorsitzende des Personalrates Herr Florian Albrecht (Tel.: 022899/629- 8100 / E-Mail: personalrat@hsbund.de),

Für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Christiane Schmitz (Tel.: 022899/629-6145 / Email: bewerbung@hsbund.de),

gerne zur Verfügung.

Nähere Informationen über die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung finden Sie unter www.hsbund.de.

Besondere Hinweise

  • Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann in Teilzeit besetzt werden.
  • Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfg) auf 24 Monate ohne Sachgrund befristet. Die Ausschreibung richtet sich deshalb ausschließlich an Personen, die zuvor noch nicht bei der Bundesrepublik Deutschland beschäftigt waren.
  • Gemäß § 12 Abs. 1 Satz 1 TVöD richtet sich die Eingruppierung der/des Beschäftigten nach dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO).
  • Die HS Bund fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de.
  • Die HS Bund ist nach den Vorgaben des Bundesgleichstellungsgesetzes und ausweislich ihres Gleichstellungsplanes bestrebt, den ANteil der Frauen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
  • Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich willkommen.
  • Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
  • Die Ausübung eines Ehrenamtes bzw. bürgerschaftliches oder gesellschaftliches Engagement ist förderlich.

Hinweis zum Datenschutz:

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Im Falle einer Nichtberücksichtigung oder Rücknahme der Bewerbung wird diese mitsamt den erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach erfolgter Absage bzw. Rücknahme der Bewerbung gelöscht.

Weiterführende Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie unter https://www.hsbund.de/DE/05_Service/45_Datenschutz/Datenschutz-node.html.