GSB 7.0 Standardlösung

Eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) (Kennziffer: 003V / 2021)

Die HS Bund sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Brühl für die Zentrale Hochschulverwaltung

im Referat H "Hochschulentwicklung" (Arbeitsbereich Prüfungsamt) befristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 26 Stunden eine / einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter

(w/m/d)

(EGr. 6 TVöD)
 
Bewerbungsfrist 23.02.2021
Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit Teilzeit
Laufbahn Mittlerer Dienst
Arbeitsort Brühl

Die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung (HS Bund) bildet an ihren zehn Fachbereichen den Nachwuchs des gehobenen und höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes für die Bundesbehörden aus. Mit ihren dualen Studiengängen und ihren berufsbegleitenden Fernstudiengängen steht die HS Bund für ein kompetenzorientiertes Studium mit Fokus auf die künftige berufliche Praxis in der Bundesverwaltung. Hinzu kommt eine Vielzahl an kooperativen und anwendungsorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten.

Anforderungsprofil

Vorausgesetzt werden:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung mit bürowirtschaftlichem oder kaufmännischem Hintergrund (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann),
  • jeweils mindestens mit der Note "befriedigend".

Weiterhin bringen Sie mit:

  • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
  • Bereitschaft mehrmals im Jahr, als Teil eines Teams, Prüfungen in Berlin durchzuführen
  • Absolute Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
  • Gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
  • Organisatorisches Geschick
  • Hohe Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit
  • Belastbarkeit, Flexibilität, sicherer Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel

Arbeitgeber-Leistungen

  • Tätigkeiten in einem interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich,
  • ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Kollegialität, Interdisziplinarität, Professionalität und Wertschätzung,
  • Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiter- und Fortbildung durch interne und externe Angebote,
  • bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer guten beruflichen Weiterentwicklung,
  • flexible Dienstzeitgestaltung im Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
  • den Erwerb eines Job-Tickets.

Tätigkeitsprofil

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Mitwirkung und Unterstützung bei der Anwendung der Prüfungsordnungen
  • Unterstützung bei der organisatorischen Prüfungsvorbereitung (Räume, Prüfungsunterlagen etc.)
  • Schriftgutverwaltung in allen Prüfungsangelegenheiten
  • Organisatorische Unterstützung bei der Widerspruchsbearbeitung
  • Organisation von Terminen zur Einsichtnahme in Prüfungsunterlagen
  • Erstellen von Semester- und Prüfungsbescheinigungen
  • Beratung der Studierenden und der Prüfenden in organisatorischen Prüfungsfragen

Bewerbungsverfahren

Bewerbungen richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen, (Arbeits-) Zeugnisse, ggfls. Nachweis der Schwerbehinderung etc.) ausschließlich in Papierform, ohne Bewerbungsmappe, unter Angabe der Kennziffer 003V/2021

bis zum 23.02.2021 an die

Hochschule des Bundes

für öffentliche Verwaltung

- Personalreferat -

Postfach 1660, 50306 Brühl.

Wir bitten ausdrücklich darum, keine Originale sondern ausschließlich Kopien der o.g. Nachweise und Unterlagen zu übersenden, da keine Rücksendung erfolgt. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können derzeit keine Bewerbungen in Form von E-Mails berücksichtigt werden.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Referatsleiterin des Referat H, Dr. Anne Gestefeld-Lettenmayer (Tel.: 022899/629- 7016), gerne zur Verfügung.

Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Christiane Schmitz (Tel.: 022899/629- 6145 / E-Mail: bewerbung@hsbund.de).

Nähere Informationen über die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung finden Sie unter www.hsbund.de.

Besondere Hinweise

  • Die Stelle ist nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) längstens bis März 2023 befristet.
  • Gemäß § 12 Abs. 1 Satz 1 TVöD richtet sich die Eingruppierung der/des Beschäftigten nach dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO).
  • Die HS Bund fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten sie unter www.beruf-und-familie.de .
  • Die HS Bund ist nach den Vorgaben des Bundesgleichstellungsgesetzes und ausweislich ihres Gleichstellungsplanes bestrebt, den Anteil der Frauen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
  • Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich willkommen.
  • Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
  • Die Ausübung eines Ehrenamtes bzw. bürgerschaftliches oder gesellschaftliches Engagement sind förderlich.

Hinweis zum Datenschutz:

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Im Falle einer Nichtberücksichtigung oder Rücknahme der Bewerbung wird diese mitsamt den erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach

Ablauf von sechs Monaten nach erfolgter Absage bzw. Rücknahme der Bewerbung gelöscht.

Weiterführende Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie unter https://www.hsbund.de/DE/05_Service/45_Datenschutz/Datenschutz-node.html.