Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung

Eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) (Kennziffer: 011V / 2021)

Die HS Bund sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Brühl für die Zentrale Hochschulverwaltung

im Referat Z4 Servicezentrum, Büro/Gebäudemanagement eine / einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter

(w/m/d)

(EGr. 6 TVöD)
 
Bewerbungsfrist 25.06.2021
Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit
Laufbahn Mittlerer Dienst
Arbeitsort Brühl

Die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung (HS Bund) bildet an ihren zehn Fachbereichen den Nachwuchs des gehobenen und höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes für die Bundesbehörden aus. Mit ihren dualen Studiengängen und ihren berufsbegleitenden Fernstudiengängen steht die HS Bund für ein kompetenzorientiertes Studium mit Fokus auf die künftige berufliche Praxis in der Bundesverwaltung. Hinzu kommt eine Vielzahl an kooperativen und anwendungsorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten.

Anforderungsprofil

Vorausgesetzt werden eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als

  • Verwaltungsfachangestellte/r,
  • Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder
  • eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung mit bürowirtschaftlichem oder kaufmännischem Hintergrund (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann)

jeweils mit der Note befriedigend.

Weiterhin bringen Sie mit:

  • gute organisatorische Fähigkeiten verbunden mit einem gewissenhaften, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsstil
  • sicheres und verbindliches Auftreten, gute Umgangsformen und hohe Sozialkompetenz
  • Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein verbunden mit Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • sichere Beherrschung von MS-Office-Anwendungen
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Arbeitgeber-Leistungen

  • Tätigkeiten in einem interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich,
  • ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Kollegialität, Interdisziplinarität, Professionalität und Wertschätzung,
  • Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiter- und Fortbildung durch interne und externe Angebote,
  • bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer guten beruflichen Weiterentwicklung,
  • flexible Dienstzeitgestaltung im Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
  • Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
  • den Erwerb eines Job-Tickets.

Tätigkeitsprofil

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Im Bereich Gebäudebewirtschaftung: Schadensverwaltung, Koordinierung von Dienstleistungs-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, Planung und Terminierung von Renovierungsarbeiten, Koordinierung von Umzügen
  • Im Bereich Zutrittsverwaltung: Ausgabe, Rücknahme und Verwaltung von Schlüsseln, Transpondern und Parkkarten, Schlüsselinventur, Bearbeitung von Verlustmeldungen
  • Rechnungsbearbeitung

Bewerbungsverfahren

Bewerbungen richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen, (Arbeits-) Zeugnisse, ggfls. Nachweis der Schwerbehinderung etc.) ausschließlich in Papierform, ohne Bewerbungsmappe, unter Nennung der Kennziffer 011V/2021

bis zum 25.06.2021 an die

Hochschule des Bundes

für öffentliche Verwaltung

- Personalreferat -

Postfach 1660, 50306 Brühl.

Wir bitten ausdrücklich darum, keine Originale sondern ausschließlich Kopien der o.g. Nachweise und Unterlagen zu übersenden, da keine Rücksendung erfolgt. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können derzeit keine Bewerbungen in Form von E-Mails berücksichtigt werden.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Referatsleiterin des Referats Z4, Claudia Verenkotte (Tel.: 022899/629- 6220), gerne zur Verfügung.

Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Christiane Schmitz (Tel.: 022899/629- 6145 / E-Mail: bewerbung@hsbund.de).

Nähere Informationen über die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung finden Sie unter www.hsbund.de.

Besondere Hinweise

  • Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann in Teilzeit besetzt werden.
  • Gemäß § 12 Abs. 1 Satz 1 TVöD richtet sich die Eingruppierung der/des Beschäftigten nach dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO).
  • Die HS Bund fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten sie unter www.beruf-und-familie.de .
  • Die HS Bund ist nach den Vorgaben des Bundesgleichstellungsgesetzes und ausweislich ihres Gleichstellungsplanes bestrebt, den Anteil der Frauen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
  • Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich willkommen.
  • Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
  • Die Ausübung eines Ehrenamtes bzw. bürgerschaftliches oder gesellschaftliches Engagement sind förderlich.

Hinweis zum Datenschutz:

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Im Falle einer Nichtberücksichtigung oder Rücknahme der Bewerbung wird diese mitsamt den erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach

Ablauf von sechs Monaten nach erfolgter Absage bzw. Rücknahme der Bewerbung gelöscht.

Weiterführende Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie unter https://www.hsbund.de/DE/05_Service/45_Datenschutz/Datenschutz-node.html.

 

Hinweis zum Datenschutz

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