Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) (Kennziffer: 002V / 2022)

Anforderungsprofil

Vorausgesetzt werden:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst mit dem Abschluss Diplom-Verwaltungswirt/-in oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in jeweils mindestens mit der Note befriedigend
• mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Funktionsebene des gehobenen Dienstes

 

Weiterhin bringen Sie mit:

• möglichst Erfahrungen in der allgemeinen Verwaltung und hier in der Projektarbeit, evtl. auch in der Organisation
• Kenntnis organisatorischer Methoden und Handlungsfelder
• Kenntnisse der digitalen Verwaltungsarbeit, datenbankbasierter und vernetzter Systeme
• herausragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Verbindung mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu kommunizieren
• exzellente analytische und organisatorische Fähigkeiten verbunden mit einem gewissenhaften, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsstil
• sehr gute Beherrschung gängiger Bürosoftware (insb. MS-Office-Programme)
• sicheres und verbindliches Auftreten, gute Umgangsformen, hohe Sozialkompetenz und ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen
• Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein sowie Verschwiegenheit verbunden mit Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich schnell und intensiv in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• absolute Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Arbeitgeber-Leistungen

• Tätigkeiten in einem interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich,
• ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Kollegialität, Interdisziplinarität, Professionalität und Wertschätzung,
• Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiter- und Fortbildung durch interne und externe Angebote,
• bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer guten beruflichen Weiterentwicklung,
• flexible Dienstzeitgestaltung im Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• den Erwerb eines Job-Tickets.

Tätigkeitsprofil

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Koordinierung und Ausgestaltung von Digitalisierungsvorhaben der Hochschule
• Koordinierung und Ausgestaltung der weiteren Entwicklung des Campusmanagementsystems
• Projektkoordinierung bei Einführung neuer Verfahren
• Aktualisierung und Erarbeitung organisatorischer Regelungen
• Organisationsuntersuchungen zur Personalbedarfsermittlung, Geschäftsprozessoptimierung und Bildung von Arbeitsplätzen

Bewerbungsverfahren

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, ggfls. Nachweis der Schwerbehinderung etc.) senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer, vorzugsweise per E-Mail als einheitliche PDF-Datei (max. 15 MB), an bewerbung@hsbund.de oder auf dem Postweg

bis zum 23. Januar 2022 an die

Hochschule des Bundes

für öffentliche Verwaltung

- Personalreferat -

Postfach 1660, 50306 Brühl.

Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir ausdrücklich darum, keine Originale sondern ausschließlich Kopien der o.g. Nachweise und Unterlagen zu übersenden, da keine Rücksendung erfolgt.

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Referatsleiterin des Referats Z2, Frau Cornelia Thoben, (Tel.: 0228 99 629-6120), gerne zur Verfügung.

Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Christiane Schmitz (Tel.: 0228 99 629 - 6145 / E-Mail: bewerbung@hsbund.de).

Nähere Informationen über die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung finden Sie unter www.hsbund.de.

Besondere Hinweise

• Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann in Teilzeit besetzt werden.
• Gemäß § 12 Abs. 1 Satz 1 TVöD richtet sich die Eingruppierung der/des Beschäftigten nach dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TV EntgO).
• Die HS Bund fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und wurde dementsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten sie unter www.beruf-und-familie.de .
• Die HS Bund ist nach den Vorgaben des Bundesgleichstellungsgesetzes und ausweislich ihres Gleichstellungsplanes bestrebt, den Anteil der Frauen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
• Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich willkommen.
• Menschen mit Behinderung und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Die Ausübung eines Ehrenamtes bzw. bürgerschaftliches oder gesellschaftliches Engagement sind förderlich.

Hinweis zum Datenschutz:

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Im Falle einer Nichtberücksichtigung oder Rücknahme der Bewerbung wird diese mitsamt den erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach Ablauf von sechs Monaten nach erfolgter Absage bzw. Rücknahme der Bewerbung gelöscht.

Weiterführende Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie unter https://www.hsbund.de/DE/05_Service/45_Datenschutz/Datenschutz-node.html.